Portfolio Mimosa Melis

Goal 1: Uitstel gedrag verminderen

Om een duidelijke reflectie te schrijven voor deze minor gebruik ik de CARL reflectie model. Ik gebruik deze ook bij mijn eigen studie en ik merk dat dat het fijnste werkt voor mij.

Het grootste probleem dat ik ondervond, was mijn neiging om taken uit te stellen, vooral wanneer ze groot en complex waren. Het ontwikkelen van een marketingconcept of het uitwerken van een strategie voelde vaak als een enorme klus. Deze taken vroegen veel creativiteit en focus, waardoor ik regelmatig het begin uitstelde. Dit gedrag leidde uiteindelijk tot stress en tijdsdruk.

Om dit uitstelgedrag te doorbreken, besloot ik concrete stappen te nemen. Ik begon met het opdelen van grote opdrachten in kleinere, overzichtelijke taken. Dit maakte het eenvoudiger om aan de slag te gaan en gaf me een gevoel van controle. Daarnaast plande ik mijn werktijd in blokken, met een duidelijk doel voor elk blok. Dit hielp me om gerichte focusmomenten te creëren. Ik hield mijn voortgang bij in een document, waarin ik per opdracht mijn proces beschreef en de resultaten verzamelde. Het zien van mijn groei en het weten dat ik alles direct in mijn portfolio kon opnemen, werkte motiverend. Bovendien schakelde ik afleidingen uit door mijn telefoon weg te leggen en creëerde ik een rustige werkplek. Om mezelf te motiveren, trakteerde ik mezelf op kleine beloningen, zoals een korte pauze of iets lekkers, na het voltooien van een taak.

Deze aanpak paste ik toe bij verschillende opdrachten, zoals het marketingconcept voor een mystery box-bedrijf gericht op het hergebruiken van kleding. Door klein te beginnen met een brainstormsessie over duurzaamheid en mode, kon ik al snel een creatieve flow vinden. Voor de marketingcampagne van Intratuin werkte ik in fases. Eerst deed ik onderzoek naar de doelgroep, vervolgens bedacht ik een frisse insteek, en uiteindelijk werkte ik het concept verder uit. Bij de sociale mediacampagne voor Crownsburg begon ik simpelweg met inspiratie opdoen via platforms zoals Instagram. Dit kleine begin gaf me meteen ideeën en maakte het werk veel leuker. Voor de social commerce-strategie van INNR gebruikte ik een duidelijke planning en verzamelde ik eerst relevante data. Alles wat ik tijdens deze opdrachten deed, hield ik nauwkeurig bij in mijn document. Hierdoor kon ik direct reflecteren op mijn werk en beschikte ik over goed uitgewerkte voorbeelden voor mijn portfolio.

Ik heb mijn goal deels bereikt omdat ik zelf oplossing had gevonden zoals het bijhouden van een document om mijn hoofd op orde te houden. Ook heb ik meer structuur gecreëerd in mijn mijn levensstijl als ik aan school moest werken. Ik heb mij daar zeker aangehouden en daar ben ik best trots op.

Ik heb geleerd dat als je alles in stappen verdeeld de werk lading minder lijkt en de motivatie sneller terug komt bij mij. Het is al snel dat ik het overzicht niet meer heb en dan liever dat ik het oplos en alles op een rijtje zet, laat ik het liever liggen. Na de eerste keer de portfolio inleveren heb ik inderdaad een document gemaakt waarbij ik alles ging bijhouden om het overzicht te bewaren. Dat werkte goed want daarna hoefde ik alleen bepaalde dingen nog maar in mijn portfolio te zetten en dat was het dan. Het uitstelgedrag is er nog steeds want dat gaat niet zomaar weg maar ik merk dat kleine stappen zetten in richting van structuur mij zeker helpt en dat ga ik zeker meenemen als ik mijzelf verder ontwikkel daarin.

Goal 2: Initiatief nemen

Tijdens dit semester heb ik veel initiatief genomen binnen meetings en projecten, wat mij heeft geholpen om mijn vaardigheden op het gebied van leiderschap, communicatie en samenwerking te versterken. Het leiden van meetings en het nemen van verantwoordelijkheid voor projecten waren waardevolle ervaringen die mij lieten zien hoe belangrijk het is om proactief te handelen en een duidelijke richting te geven aan een team.

In de verschillende projecten waar ik aan werkte, merkte ik dat er vaak behoefte was aan iemand die de leiding nam en structuur bracht. Dit motiveerde mij om die rol op me te nemen. Ik begon regelmatig meetings te plannen en zorgde ervoor dat iedereen op de hoogte was van de agenda. Tijdens de vergaderingen stuurde ik de gesprekken in de juiste richting en moedigde ik teamleden aan om hun ideeën en input te delen. Ik stelde ook doelen voor het team en verdeelde taken op een manier die recht deed aan ieders sterke punten. Door het initiatief te nemen, zorgde ik ervoor dat er geen tijd werd verspild en dat iedereen wist wat er van hen verwacht werd.

Bij het leiden van deze meetings leerde ik al snel dat het belangrijk is om goed voorbereid te zijn. Ik maakte altijd notities vooraf, zodat ik duidelijk wist wat er besproken moest worden en welke stappen nodig waren om verder te komen. Dit gaf niet alleen mij, maar ook het team een gevoel van richting en focus. Daarnaast zorgde ik ervoor dat iedereen zich gehoord voelde, door ruimte te maken voor discussie en het actief vragen om feedback. Het was inspirerend om te zien hoe een open en gestructureerde aanpak het team motiveerde en de samenwerking verbeterde.

Door deze ervaringen heb ik veel geleerd. Allereerst realiseerde ik me hoe belangrijk het is om verantwoordelijkheid te nemen, vooral in groepsdynamieken waarin niemand automatisch de leiding op zich neemt. Het tonen van initiatief kan het verschil maken tussen een effectief project en een situatie waarin iedereen passief blijft. Ik heb ook geleerd hoe waardevol communicatie is. Door open en duidelijk te zijn, en door te luisteren naar de behoeften van anderen, kon ik een positieve sfeer creëren waarin iedereen zich comfortabel voelde om bij te dragen.

Een ander belangrijk inzicht was het belang van aanpassingsvermogen. Niet elke meeting of project verloopt volgens plan, en ik heb geleerd om flexibel te blijven en oplossingen te vinden als dingen anders lopen dan verwacht. Dit heeft me geholpen om niet alleen een betere leider te worden, maar ook een betere teamspeler.

Het nemen van initiatief in meetings en projecten heeft me niet alleen geholpen om mijn organisatorische en leiderschapsvaardigheden te verbeteren, maar heeft me ook zelfvertrouwen gegeven in mijn eigen kunnen. Ik ben erachter gekomen dat proactief handelen en het tonen van betrokkenheid ervoor zorgt dat je niet alleen jezelf ontwikkelt, maar ook een positieve impact hebt op het team en het project als geheel. Deze ervaringen hebben mij een sterkere en effectievere professional gemaakt, klaar om toekomstige uitdagingen met dezelfde inzet en toewijding aan te pakken.

Ik heb mij goal bereikt dit semester van de minor omdat ik veel meetings heb geleid. Ik heb mijn ideeën gedeeld en geprobeerd mijn groep bij de agenda te houden.

Ik kreeg positief feedback van mijn groepsgenoten waarbij er duidelijk werd gemaakt dat ik op de goede weg zat en dat ik goed en duidelijk een meeting kon leiden. Ik heb zelf wel moeite er mee als er al iemand de leiding neemt in een groep want dan neem ik minder snel de leiding omdat het dan niet hoeft. Dat is zeker een vervolg goal waarop ik mijzelf in de toekomst kon richten.